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Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

  • Eintritt sofort
  • Dauer unbefristet
  • Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Bezahlung EG 5 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt 2.928,99 € bis 3.570,28 € (je nach Berufserfahrung)
  • Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist 10. Februar 2025, Kennziffer 2/17 (bitte angeben)

Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.


Aufgaben
  • Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
  • Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
  • Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
  • Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
  • Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
  • Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
  • Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
  • Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
  • selbständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation

Profil

  • eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

  • fundierte MS-Office-Kenntnisse

  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

  • soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen


Wir bieten
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flache Hierarchie
  • flexible Arbeitszeiten
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt